W skrócie
- Formę opodatkowania na 2027 rok większość firm może zmienić do 22 lutego 2027 r.
- Wybór wpływa nie tylko na podatek, ale też na składkę zdrowotną – często to ona przesądza o tym, co się opłaca.
- Parlament pracuje nad zmianami od 2027 r.: nową skalą podatkową i niższym limitem dla ryczałtu. Przepisy nie są jeszcze ostateczne.
- Nie ma jednej najlepszej formy – trzeba policzyć ją dla konkretnej firmy.
Trzy formy opodatkowania
Skala podatkowa (zasady ogólne) – płacisz podatek od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty. Stawka wynosi 12%, a od nadwyżki ponad 120 000 zł – 32%. Do tego kwota wolna od podatku. To jedyna z tych form, która pozwala rozliczyć się wspólnie z małżonkiem i skorzystać z ulgi na dzieci.
Podatek liniowy – również płacisz od dochodu, ale zawsze według stawki 19%, bez względu na wysokość dochodu. Nie ma tu kwoty wolnej, wspólnego rozliczenia z małżonkiem ani większości ulg.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – płacisz podatek od przychodu, bez odliczania kosztów. Stawka zależy od rodzaju działalności i wynosi od 2% do 17%. Księgowość jest prostsza, ale ryczałt opłaca się głównie wtedy, gdy firma ma niewielkie koszty.
Porównanie w tabeli
| Skala | Liniowy | Ryczałt | |
|---|---|---|---|
| Podstawa podatku | dochód | dochód | przychód |
| Stawka | 12% i 32% | 19% | 2–17% |
| Koszty firmowe | tak | tak | nie |
| Wspólne rozliczenie z małżonkiem, ulga na dzieci | tak | nie | nie |
| Składka zdrowotna | 9% dochodu | 4,9% dochodu | stała kwota zależna od przychodu |
| Odliczenie składki zdrowotnej | nie | tak, do limitu (14 100 zł w 2026 r.) | 50% zapłaconej składki od przychodu |
Składka zdrowotna – ważniejsza, niż się wydaje
Przy skali podatkowej składka zdrowotna wynosi 9% dochodu, a przy podatku liniowym – 4,9% dochodu. W obu przypadkach obowiązuje kwota minimalna: 9% minimalnego wynagrodzenia z 1 lutego danego roku (w 2026 r. – 432,54 zł miesięcznie).
Na ryczałcie składka nie zależy od dochodu, tylko od rocznego przychodu. W 2026 r. wynosiła miesięcznie:
- 498,35 zł – przy przychodzie do 60 000 zł,
- 830,58 zł – przy przychodzie od 60 000 zł do 300 000 zł,
- 1 495,04 zł – przy przychodzie powyżej 300 000 zł.
Kwoty na 2027 rok będą znane w styczniu – zależą od przeciętnego wynagrodzenia z IV kwartału 2026 r., które ogłasza GUS.
Do kiedy zmienić formę opodatkowania?
Oświadczenie o zmianie składa się do 20. dnia miesiąca po miesiącu, w którym firma uzyskała pierwszy przychód w danym roku. Jeśli pierwszy przychód pojawi się w grudniu – do końca roku.
W praktyce większość firm ma pierwszy przychód w styczniu, więc termin przypada na 20 lutego. W 2027 r. ten dzień wypada w sobotę, dlatego termin przesuwa się na poniedziałek 22 lutego 2027 r.
Jeśli nic nie zrobisz, w 2027 r. zostaniesz przy dotychczasowej formie opodatkowania.
Jak zmienić formę opodatkowania?
Najprościej przez internet – składając wniosek o zmianę wpisu w CEIDG na stronie biznes.gov.pl. We wniosku wybierasz nową formę opodatkowania i jako datę zmiany wpisujesz 1 stycznia. Można też złożyć oświadczenie w urzędzie skarbowym.
Pamiętaj, żeby poinformować o zmianie swoje biuro rachunkowe – od nowej formy zależy rodzaj ewidencji, sposób liczenia zaliczek i składki zdrowotnej.
Planowane zmiany od 2027 roku
Sejm uchwalił ustawę opartą na rządowym projekcie (druk nr 3147), która przewiduje m.in.:
- nową skalę podatkową: 12% do 130 000 zł dochodu, 24% od 130 000 zł do 150 000 zł i 32% powyżej 150 000 zł,
- niższy limit przychodów uprawniający do ryczałtu: 250 000 euro zamiast 2 mln euro,
- stawkę ryczałtu 17% od nadwyżki przychodów ponad 300 000 euro w danym roku.
Na 15 listopada 2026 r. proces legislacyjny nie jest zakończony – ustawa nie została jeszcze opublikowana w Dzienniku Ustaw. Jeśli te przepisy wejdą w życie, część przedsiębiorców na ryczałcie będzie musiała zmienić formę opodatkowania, a dla części osób na podatku liniowym korzystniejsza może się okazać skala. Dlatego warto policzyć to jeszcze przed lutym.
Policzymy, co się opłaca
Porównamy podatek i składkę zdrowotną w każdej z form opodatkowania na podstawie danych Twojej firmy – i pomożemy złożyć wniosek w terminie.
Źródła
- Jak wybrać formę opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej – biznes.gov.pl
- Jak zmienić formę opodatkowania przez Biznes.gov.pl
- Forma opodatkowania działalności – podatki.gov.pl
- Ile wynosi składka zdrowotna – biznes.gov.pl
- Składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 r. – biznes.gov.pl
- Jak odliczyć składki ZUS przy rozliczaniu podatku – biznes.gov.pl
- Rządowy projekt zmian w PIT, CIT i ryczałcie (druk sejmowy nr 3147) – Sejm RP
Artykuł ma charakter informacyjny i opisuje stan prawny na 15 listopada 2026 r. Nie zastępuje indywidualnej porady – wybór formy opodatkowania zależy od sytuacji konkretnej firmy.